Pierwsze oprogramowanie CMS powstało w 1995 r. w USA. Do dziś stworzono kilkadziesiąt wersji i opcji. Przez prawie 15 lat platformy CMS zostały znacznie rozbudowane i udoskonalone. Obecnie użytkownik może wpływać już nie tylko na zawartość (treść) serwisu, ale również kreować sposób prezentacji tej zawartości, czyli ingerować w stronę wizualną. Dobry CMS umożliwia także zmodyfikowanie struktury (szablonu) strony.
Darmowy CMS znacznie usprawnił pracę firm z wielu sektorów. Dzięki tej aplikacji każdy dział przedsiębiorstwa może skoncentrować się na swoich zadaniach. Co równie istotne oprogramowanie CMS nie wymaga specjalistycznej wiedzy i obsługa strony może się odbywać już bez udziału informatyków.
Kurs CMS, jaki przechodzą pracownicy, nie jest skomplikowany. W efekcie zmiana treści strony może się odbywać także wtedy, gdy nie ma w firmie osób technicznych. Ponadto oprogramowanie CMS pozwala na pracę w domu. Żeby w środku nocy wrzucić na stronę ważną informacje, nie trzeba już jechać do siedziby firmy.
Na rynku dostępne są różne pakiety i wersje CMS. W oparciu o tę technologię stworzono przynajmniej kilkadziesiąt aplikacji. Część z nich jest darmowa. Ta ma jednak pewne ograniczenia, co jest zrozumiałe. Na zlecenie firm tworzone są również dedykowane oprogramowanie CMS. Cena takich aplikacji może przekraczać 15 tys. dol.